Kenapa HR Gak Balas Email Kamu? Ini 5 Kemungkinan Besarnya
Kamu sudah susun CV dengan rapi, tulis email lamaran sebaik mungkin, kirim ke beberapa perusahaan... lalu diam. Tidak ada balasan. Tidak ada notifikasi. Bahkan sekadar “terima kasih sudah melamar” pun tidak datang.
Kalau kamu sedang mengalami fase ini, tenang. Kamu tidak sendirian. Banyak pelamar kerja, terutama yang baru memulai karier, merasa frustrasi ketika lamaran yang mereka kirim seolah-olah menghilang di udara.
 |
| HR Gak Balas Email Kamu? |
Tapi sebelum menyimpulkan yang tidak-tidak, penting untuk memahami bahwa proses rekrutmen punya banyak faktor yang tidak selalu terlihat dari luar. Berikut ini lima kemungkinan umum kenapa HR belum (atau tidak) membalas emailmu.
1. Email Kamu Terselip di Tumpukan Lamaran Lain
HR menerima puluhan hingga ratusan lamaran setiap hari, terutama untuk posisi yang populer. Bahkan di perusahaan kecil sekalipun, satu posisi bisa menarik ratusan pelamar hanya dalam waktu seminggu.
Bukan berarti mereka tidak menghargai usahamu, tapi:
- Bisa jadi email kamu belum sempat dibuka
- Atau terbaca, tapi belum diproses karena prioritas lain
- Bahkan mungkin terselip di folder spam jika pengirimannya tidak sesuai format
Apa yang bisa kamu lakukan:
Pastikan subjek email jelas dan sesuai instruksi lowongan. Jika tidak ada balasan dalam 7–10 hari, boleh follow-up secara sopan dengan email singkat, bukan dengan tekanan atau tuntutan.
2. CV atau Surat Lamaran Kurang Relevan
Kadang isi CV dan surat lamaranmu bagus, tapi tidak nyambung dengan kebutuhan posisi. Misalnya kamu melamar posisi digital marketing, tapi seluruh pengalamanmu di bidang administrasi, dan kamu tidak menjelaskan kenapa kamu ingin pindah jalur.
HR butuh alasan kenapa kamu relevan untuk posisi itu.
Apa yang bisa kamu lakukan:
Selalu sesuaikan isi CV dan surat lamaran dengan lowongan yang kamu tuju. Jangan pakai satu template untuk semua. Tunjukkan kenapa pengalamanmu bisa bermanfaat di posisi tersebut, meski berasal dari bidang berbeda.
3. Tidak Lolos Filter ATS (Applicant Tracking System)
Banyak perusahaan menggunakan sistem penyaring otomatis (ATS) untuk menilai CV sebelum dibaca manusia. Kalau CV-mu tidak mengandung kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan, bisa-bisa langsung tereliminasi secara teknis.
Tanda-tanda kamu terjebak ATS:
- Kirim lamaran via portal perusahaan tapi tidak pernah ada respons
- Tidak pakai format .PDF atau .DOCX yang terbaca sistem
- Isi CV tidak mengandung istilah yang relevan dengan posisi
Apa yang bisa kamu lakukan:
Gunakan kata kunci yang sesuai dari deskripsi lowongan. Contoh: jika lowongan menyebut “Google Analytics”, jangan hanya menulis “analis data digital”. Dan pastikan format file kamu sesuai permintaan.
4. Lamaranmu Masuk Terlambat
Lamaran yang dikirim mendekati deadline atau bahkan setelahnya sering kali tidak dibaca karena shortlist sudah ditutup. Beberapa perusahaan bahkan hanya membuka lamaran dalam hitungan hari dan langsung memproses batch pertama.
Apa yang bisa kamu lakukan:
Biasakan apply secepat mungkin setelah lowongan dibuka. Simpan bookmark situs-situs lowongan terpercaya dan aktifkan notifikasi.
Tips: Gunakan situs seperti Glints atau Kalibrr yang menampilkan waktu posting terbaru.
5. Perusahaan Tidak Memberikan Feedback Kecuali Kamu Lolos
Realitanya, banyak perusahaan tidak mengirim penolakan jika kamu tidak masuk tahap berikutnya. Ini bukan karena tidak sopan, tapi karena keterbatasan waktu dan sumber daya.
Beberapa bahkan hanya akan menghubungi kandidat yang lanjut ke tahap berikutnya. Jadi kalau kamu tidak dihubungi, bisa jadi artinya belum lolos, tapi tidak akan ada pemberitahuan formal.
Apa yang bisa kamu lakukan:
Jangan terlalu lama menunggu satu perusahaan. Terus kirim lamaran ke tempat lain. Jadikan satu lamaran sebagai latihan, bukan penentu hidupmu.
Pengalaman Nyata: Tertolak Diam-diam, Tapi Dapat Jalan Baru
Dian melamar ke 15 perusahaan dalam sebulan. Hanya 2 yang membalas. Sempat merasa kecewa, tapi ia tetap konsisten memperbaiki CV dan menyesuaikan lamaran.
Dua bulan kemudian, ia mendapat tawaran dari perusahaan yang sebelumnya tidak ia prioritaskan. Ternyata itu yang paling cocok dengan kepribadian dan nilai hidupnya.
Kadang, jalur yang tepat justru datang dari arah yang tidak kamu rencanakan. Yang penting, tetap bergerak.
Penutup: Kamu Layak, Tapi Mungkin Belum Pas
Kalau HR tidak balas, bukan berarti kamu tidak layak. Bisa jadi belum cocok, belum relevan, atau belum terlihat menonjol di antara ratusan lamaran lain.
Tetap evaluasi, perbaiki, dan jangan menggantungkan harapan hanya di satu tempat. Karena proses rekrutmen bukan hanya soal cepat-cepatan, tapi juga soal kesesuaian waktu dan peluang.
Dan kalau kamu sudah dapat panggilan interview, langkah selanjutnya adalah: gimana caranya tampil meyakinkan, terutama kalau interview-nya online?
Itu yang akan kita bahas di artikel berikutnya.